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Guia para colaboradores externos de órgãos da Prefeitura do Rio de Janeiro que necessitam acessar dados do Data Lake, gerenciado pela IplanRio. Colaborador(a) externo(a): Pessoa sem vínculo formal com a Prefeitura que atua em projeto ou iniciativa junto a órgãos municipais (pesquisador(a), estudante, organização social, entre outros).

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Passo 1: Solicitação no SEI

Responsável: Gestor responsável pela iniciativa

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Procedimento

  1. Inicie um processo no SEI selecionando como tipo: “ADMINISTRAÇÃO DE BANCO DE DADOS: GERENCIAMENTO E USO DE BANCO DE DADOS”
  2. Inclua os dois documentos necessários no processo:
    • “Solicitação de Acesso ao Data Lake - Colaborador(a) Externo(a)”
    • “Termo de Responsabilidade - Compartilhamento de Dados”
  3. Preencha as informações solicitadas em ambos os documentos
  4. Assine o “Termo de Responsabilidade - Compartilhamento de Dados”:
    • Preferencial: Assinatura digital via GOV.BR ou Assinador ICP-Brasil
    • Aceito: PDF impresso, assinado à mão e digitalizado
  5. Anexe o termo assinado ao processo
  6. Envie o processo para a lotação: IPLANRIO/PRE/VPIA/DIA/COD

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Passo 2: Liberação de Acesso

Responsável: IplanRio Após o recebimento do termo assinado, você receberá no processo:
  • Credenciais de acesso ao Data Lake
  • Permissões mínimas necessárias para a finalidade informada
  • Orientações de uso para o(a) colaborador(a) externo(a)

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Passo 3: Monitoramento de Uso

Responsável: Equipe gestora do Data Lake (IplanRio) — contínuo A IplanRio monitora continuamente o uso das contas e executa as seguintes ações:

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Informações Adicionais

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Dados Sensíveis e LGPD

Durante o acesso ao Data Lake, respeite as regulamentações de proteção de dados:
  • Não exporte dados pessoais identificáveis (PII) desnecessariamente
  • Use funções de hash para dados sensíveis quando necessário
  • Respeite as políticas de LGPD da Prefeitura do Rio
  • A IplanRio audita todos os acessos ao Data Lake

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Suporte

Para dúvidas sobre o processo de solicitação ou acesso, contate a IplanRio através dos canais oficiais de suporte da Prefeitura.